新春期间,预算部为改善团队精神面貌,准确有效的启动新年度预算工作,于2024年2月19日召开了内部会议。此次会议旨在推动项目预算工作的有序进行,明确工作责任、确定工作进度、确立工作目标,以及制定周详的工作计划与措施。
会议将全年的工作以具体任务形式展开,逐项明确工作职责、描述目标、落实负责人员,以此避免工作错乱或重复。明确工作责任还能有效提升工作效率和品质,每位员工专注于自己的任务,节约沟通成本、消减工作冲突,从而提高协同作战能力。
会议还详细规划了项目预算工作内容,包括制定工作计划、确定工作步骤与时间节点、确定人员配备以及风险控制措施等环节。这些细节能够保证预算工作有条不紊的进行,降低滞后和误差的可能性,让资源得以更好的分配和利用。
会议同样强调了工作进度的监控和管理,以便及时发现和处理问题,确保项目如期完工。通过加强进度管理,我们可以预防预算超支和拖延,从而提高项目决策力和执行效果。在此次会议上,审计单位与施工单位的相关人员与会,共同讨论了当前进度报告、签证变更审核以及结算报告审核等事项。